Projektmanagement für kleine Teams und Studios

Wenn Projekte wachsen, bleibt die Arbeit klar.

LumePilot verbindet Kunden, Produkte, Projekte, Angebote und Kosten, Bestellung und Versand, Ausführung, Abrechnung, Rückläufer und Service. Frühere Preise, Listen, Zeichnungen, Bestände und Bearbeitungen bleiben auffindbar.

So funktioniert esWichtige Funktionen

Die wichtigen Unterlagen bleiben beim Projekt.

UMFANG

Vom Kunden bis zum Service, die Arbeit beginnt nicht bei jedem Übergang neu.

Kunden, Produkte und Projekte bilden die Grundlage; Angebote und Kosten helfen bei der Entscheidung; Bestellung, Versand und Ausführung folgen dem Projekt; Abrechnung, Reports, Rückläufer und Service nutzen die vorher erfassten Unterlagen. Zusammenarbeit zieht sich durch alle Bereiche.

  1. Grundlagen

    • Kunden
    • Produkte
    • Projekte

  2. Kaufmännische Entscheidung

    • Angebote und Kosten

  3. Ausführung

    • Bestellung
    • Versand
    • Ausführung

  4. Ergebnisse

    • Abrechnung
    • Reports

  5. Danach

    • Rückläufer
    • Service

Zusammenarbeit zieht sich durch alle Bereiche

Vertrieb, Projektleitung, kaufmännisches Team, Ausführung, Rückläufer und Service arbeiten aus derselben Projektakte.

  • Vertrieb
  • Projektleitung
  • Kaufmännisch
  • Ausführung
  • Rückläufer / Service

HISTORIE NUTZEN

Was einmal erledigt wurde, muss beim nächsten Mal nicht neu gesucht werden.

Bei einem neuen Angebot für einen bekannten Kunden sehen Sie direkt, ob das Produkt schon empfohlen wurde, welche Artikelnummer galt und welcher Preis angeboten wurde. LumePilot verbindet Kunden, Produkte und Projekte, damit Informationen in ein neues Projekt übernommen werden können.

  1. Frühere Preise

    Sehen Sie den früheren Preis für dasselbe Produkt und denselben Kunden.

  2. Produktakte

    Empfehlungen, Artikelnummern und frühere Projekte bleiben erhalten.

  3. Listen wiederverwenden

    Bereits erfasste Produkte in eine neue Liste übernehmen.

PROJEKTAKTE

Auch Jahre später sind die Unterlagen auffindbar.

Listen, Angebote, Einkauf, Versand und Ausführung bleiben mit dem Projekt verbunden, ebenso Zeichnungen, Vorschläge und technische Unterlagen. Kommt ein Kunde später mit einer Servicefrage zurück, öffnen Sie zuerst das Projekt statt alte Chats zu durchsuchen.

Jede Liste lässt sich in der gespeicherten Fassung wieder öffnen.

ZUSAMMENARBEIT

Was vorher erledigt wurde, kann danach weiterverwendet werden.

Ein Projekt wird selten von nur einer Person erledigt. Der Vertrieb hinterlässt Kunde und Preis, die Projektleitung nutzt Liste und Unterlagen, Einkauf und Versand bearbeiten Material, Rückläufer dokumentieren den Produktstatus und der Service startet in der ursprünglichen Projektakte. Alle arbeiten mit denselben Unterlagen.

Zusammenarbeit heißt nicht, Informationen weiterzuleiten. Die nächste Person öffnet das Projekt und weiß, wo sie weitermacht.

REPORTS

Wenn ein Projekt fertig ist, bleibt mehr als eine Summe.

Nach der Abrechnung prüfen Sie Kosten, Umsatz, Gewinn und Ausführung. Sie sehen, welche Projekte Kosten gut im Griff hatten, wo Ausgaben steigen und was im nächsten Angebot angepasst werden sollte.

RÜCKLÄUFERBESTAND

Was schon im Bestand ist, muss nicht noch einmal gekauft werden.

Rückläufer werden mehr und haben unterschiedliche Zustände. LumePilot speichert Menge, Zustand und Nutzung: neu, geöffnet, nach der Montage ausgebaut, defekt oder nach Reparatur wieder nutzbar. Vor einem neuen Einkauf sehen Sie, was für Projekt oder Service bereits vorhanden ist.

Rückläufer wieder zu nutzbarem Bestand machen statt zu einem Lager, das niemand anfasst.

SERVICE

Auch Jahre später beginnt der Service im ursprünglichen Projekt.

Öffnen Sie das Projekt für Servicezeitraum, Zeichnungen und Liste, Produktdaten sowie Einkaufs-, Versand- und Ausführungsdaten. Bei einem Austausch prüfen Sie zuerst den Rückläuferbestand, bevor Sie neu kaufen oder reparieren lassen.

Nicht erst fragen, wer es damals gemacht hat, und nicht jahrelange Chats durchsuchen.

EINORDNUNG

Das Projekt gründlich, alles drumherum einfach.

LumePilot stellt das Projekt in den Mittelpunkt. Kunden, Produkte, Bestellung, Versand, Rückläufer und Service bleiben so tief, wie es kleine Teams im Alltag brauchen, und sind mit dem Projekt verbunden. So lassen sich gewachsene Projekte und Unterlagen ohne schweres System ordnen.