Gestion de projet pour petites équipes et studios

Les projets grandissent, le travail reste clair.

LumePilot relie clients, produits, projets, devis et coûts, commandes et expéditions, exécution, règlement, retours et suivi. Les prix, listes, plans, stocks et interventions passés restent consultables au même endroit.

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Les informations à garder restent avec le projet.

PÉRIMÈTRE

Du client au suivi, le travail ne repart pas à zéro à chaque étape.

Les clients, produits et projets forment la base ; les devis et coûts aident à décider ; commandes, expéditions et exécution suivent le projet ; règlement, reporting, retours et suivi réutilisent les informations déjà laissées. La collaboration traverse l’ensemble.

  1. Base

    • Clients
    • Produits
    • Projets

  2. Décision commerciale

    • Devis et coûts

  3. Exécution

    • Commandes
    • Expéditions
    • Exécution

  4. Résultats

    • Règlement
    • Reporting

  5. Suite

    • Retours
    • Suivi

La collaboration traverse l’ensemble

Vente, chef de projet, commerce, exécution, retours et suivi travaillent depuis le même dossier.

  • Vente
  • Chef de projet
  • Commerce
  • Exécution
  • Retours / suivi

HISTORIQUE RÉUTILISABLE

Ce qui a déjà été fait ne se recherche pas depuis zéro.

Pour refaire un devis à un client connu, retrouvez le produit déjà proposé, la référence utilisée et le prix indiqué. LumePilot relie clients, produits et projets passés afin de rechercher et reprendre ces informations dans un nouveau projet.

  1. Prix passés

    Retrouvez le prix proposé à ce client pour le même produit.

  2. Fiche produit

    Gardez recommandations, références et projets d’utilisation.

  3. Listes réutilisables

    Ajoutez des produits déjà enregistrés à une nouvelle liste.

DOSSIER PROJET

Même des années plus tard, le dossier du projet reste trouvable.

Listes, devis, achats, expéditions et exécution restent avec le projet, ainsi que les plans, propositions et documents techniques enregistrés à l’époque. Pour un suivi des années plus tard, ouvrez le projet avant de chercher dans les conversations.

Chaque liste peut revenir à sa version enregistrée pour retrouver rapidement le bon dossier.

COLLABORATION

Ce que la personne précédente a fait, la suivante peut l’utiliser.

Un projet implique rarement une seule personne. Les ventes laissent le client et le prix, le responsable du projet utilise la liste et les documents, les commandes et expéditions traitent le matériel, les retours enregistrent l’état des produits et le suivi repart du projet d’origine. Tout le monde travaille sur le même dossier.

Collaborer, ce n’est pas transférer une information : c’est ouvrir le projet et savoir où reprendre.

REPORTING

Un projet terminé laisse plus qu’un total.

Après le règlement, relisez coûts, revenus, marge et exécution. Voyez les projets qui maîtrisent leurs coûts, les étapes qui dépassent plus souvent et les ajustements à prévoir dans les prochains devis.

STOCK RETOUR

Si le stock existe déjà, inutile de racheter.

Les produits retournés s’accumulent avec des états différents. LumePilot enregistre quantité, état et historique d’utilisation : neuf, ouvert, démonté après installation, en panne ou disponible après réparation. Avant un nouvel achat, vérifiez ce qui est déjà disponible pour le projet ou le suivi.

Faire du retour un stock utilisable, pas un entrepôt que personne n’ose toucher.

SUIVI

Des années plus tard, le suivi repart du projet d’origine.

Ouvrez le projet pour retrouver la période de service, les plans et la liste, les informations produit, les achats, expéditions et l’exécution. Pour un remplacement, vérifiez d’abord le stock retour avant un nouvel achat ou une réparation.

Inutile de demander qui s’en occupait ou de fouiller des années de conversations.

POSITIONNEMENT

Approfondir le projet, garder le reste simple.

LumePilot place le projet au centre. Clients, produits, commandes, expéditions, retours et suivi gardent la profondeur utile au quotidien d’une petite équipe et restent liés au projet. Les équipes peuvent organiser leurs projets et leurs dossiers sans entretenir un système lourd.