小さなチームとスタジオのためのプロジェクト管理

案件が増えても、 仕事は明快に。

LumePilot は顧客、商品、案件、見積と原価、発注と出荷、実行、精算、回収、アフターサービスをつなぎます。過去の価格、リスト、図面、在庫、対応記録をいつでも確認でき、記憶や古い表、チャットから探し直す必要を減らします。

使い方を見る主な機能を見る

残したい記録は、案件に残ります。

機能範囲

顧客からアフターサービスまで、 仕事を区切りごとにやり直さない。

顧客、商品、案件が基礎になり、見積と原価で判断します。発注、出荷、実行は案件に沿って進み、精算、レポート、回収、アフターサービスは前に残した情報を使います。協業が全体を横断し、同じ案件記録から続けられます。

  1. 基本情報

    • 顧客
    • 商品
    • 案件

  2. 判断

    • 見積と原価

  3. 実行

    • 発注
    • 出荷
    • 実行

  4. 結果

    • 精算
    • レポート

  5. その後

    • 回収
    • アフターサービス

協業が全体を横断

営業、担当者、発注・出荷、回収、アフターサービスが同じ案件記録から続けます。

  • 営業
  • 案件担当
  • 発注・出荷
  • 実行
  • 回収 / アフターサービス

履歴を使い回す

一度やったことを、 次にまた最初から探さない。

いつもの顧客から再見積を頼まれたら、その商品を以前に提案したか、どの品番を使ったか、いくらで見積もったかをすぐ確認したいものです。LumePilot は顧客、商品、案件の履歴をつなぎ、新しい案件へそのまま調べて取り込めます。

  1. 過去の価格

    同じ顧客にいくらで見積もったかを確認。

  2. 商品記録

    提案の有無、品番、使われた案件を保存。

  3. リストの再利用

    記録済みの商品を新しいリストへ取り込めます。

案件記録

数年後でも、 案件の資料が見つかる。

リスト、見積、購買、出荷、実行の記録と、その時に保存した図面、提案書、技術資料を案件に残します。数年後に顧客から連絡が来ても、まず案件を開けばよく、昔のチャットから探す必要はありません。

リストは保存した時点に戻って確認でき、必要な資料をすぐ探せます。

協業

前の人がしたことを、 次の人がそのまま使える。

案件は一人で完了するとは限りません。営業が顧客と価格を残し、担当者がリストと資料を使い、発注・出荷担当が物料を扱い、回収担当が商品の状態を記録し、アフターサービスが元の案件から対応します。全員が同じ案件記録を見られるため、一人の記憶に頼りません。

協業とは情報を転送することではなく、案件を開けば次に何をすべきか分かることです。

レポート

案件が終わっても、 合計金額だけを残さない。

精算後は、原価、売上、利益、実行状況を振り返れます。コストを抑えられた案件、超過しやすい工程、次の見積で調整すべき点を過去のデータから確認できます。

回収在庫

倉庫にあるなら、 もう一度買わない。

返却された商品は増え、状態もさまざまです。LumePilot は数量、状態、使用履歴を記録します。新品、開封済み、設置後の取り外し、故障、修理済みなどを確認し、新しい案件やアフターサービスで必要な時は、まず手元の在庫を見られます。

回収品を使える在庫に戻し、誰も触れない倉庫にしない。

アフターサービス

数年後の対応も、 元の案件から始められる。

案件を開けば、対応期限、当時の図面とリスト、商品情報、購買・出荷・実行記録を確認できます。交換が必要なら、回収在庫に使える商品がないかを見てから、新規購入や修理を考えられます。

まず「当時は誰が担当したか」と聞いたり、昔のチャットを探したりする必要はありません。

プロダクトの位置づけ

案件は深く、 周辺の仕事はシンプルに。

LumePilot は案件を中心に管理します。顧客、商品、発注、出荷、回収、アフターサービスは日々必要な深さに保ち、案件とつなぎます。小さなチームとスタジオでも、重いシステムを維持せず、積み重なった案件と記録を整理できます。